在平面設計工作中，團隊通過局域網共享設計稿、素材庫和項目文件是常態。這也帶來了設計成果泄露、文件被誤刪或篡改的風險。為了確保創意資產的安全，以下是三個簡單而有效的局域網共享安全提升技巧。
一、 實施嚴格的訪問權限管理
核心策略： 根據“最小權限原則”設置文件夾共享權限。
操作方法： 在局域網共享文件夾的屬性中，為不同角色的成員設置差異化的訪問權限。例如，為“設計總監”設置“完全控制”權限；為“設計師”設置“讀取和寫入”權限，允許他們上傳和修改文件；為“客戶經理”或“實習生”等角色僅設置“讀取”權限，讓他們能查閱最終稿但無法改動或刪除源文件。對于包含字體、未公開樣機等敏感資源的文件夾，應進一步收緊權限。
設計場景價值： 直接防止了核心PSD、AI源文件被無關人員意外覆蓋或獲取，保護了設計過程的階段性和商業機密。
二、 啟用并強化共享文件夾的審計與版本控制
核心策略： 記錄文件訪問日志，并保留文件歷史版本。
操作方法： 在服務器或NAS的系統設置中開啟文件訪問審計功能，記錄“誰、在何時、訪問或修改了哪個文件”。利用專業工具（如Git的LFS擴展、專業的數字資產管理軟件）或云存儲服務（如搭建私有云NextCloud）的版本控制功能。每次文件保存都會生成一個新版本，而非直接覆蓋。
設計場景價值： 當設計稿出現意外損壞或被不當修改時，可以快速回溯到之前的任一版本。審計日志則能在發生安全事件時，提供清晰的追溯線索，明確責任。
三、 對傳輸中的設計文件進行加密
核心策略： 確保數據在局域網傳輸過程中不被竊聽。
操作方法： 避免使用老舊且不安全的SMBv1等協議進行共享。確保所有設備啟用并強制使用SMBv3或更新版本，它支持AES-128加密傳輸。對于更高級別的安全需求，可以考慮建立VPN訪問通道，即使數據在內部網絡流動也進行端到端加密。提醒團隊成員避免通過未加密的電子郵件或即時通訊工具傳輸大型源文件。
設計場景價值： 有效抵御針對網絡流量的嗅探攻擊，確保高價值的設計方案在從服務器到設計師工作站的傳輸過程中，即使被截獲也無法被解讀。
** 平面設計工作的成果凝聚著巨大的創意與商業價值。通過精細化權限管理、啟用審計與版本控制以及加密數據傳輸**這三層防護，設計團隊可以在享受局域網共享便利的構建一個堅固的安全防線，讓創意在安全的環境中自由流動。
